一是提高认识加强领导。社区主要领导充分认识档案工作的必要性和重要性，明确分管领导和工作职责，建立以分管领导为组长，各部室负责人和专职档案管理员为成员的档案管理工作领导小组，各部室专设信息员一名。并将此项工作列入年度工作计划和领导工作的职责范围，摆上议事日程，不定期听取档案工作汇报，及时分析研究解决档案工作遇到的问题，把档案工作列入社区年度考核范围。

　　二是建立建全管理机制。建立健全《档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接收制度》、《档案保管制度》、《档案整理制度》、《档案登记制度》等一系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推进。

　　三是强化档案宣传培训。利用各种有效载体抓好《档案法》和《档案法实施办法》的宣传教育，通过宣传，扩大档案工作的影响力，使广大干部职工充分认识档案工作的重要性，落实好依法治档的工作机制；结合社区工作实际，利用周工作例会开展村居级档案人员工作培训，使从事档案工作的人员尽快掌握档案立卷归档工作流程和档案目录输入进一步规范，促进社区档案工作效率的提高。

　　四是做好收集管理工作。档案工作人员了解有关社区各部室档案收集、立卷归档及工作动态规律，争取档案收集工作的主动权，以便及时将部室形成的档案立卷归档，统一管理，确保档案种类、内容真实完整。

　　五是加强档案基础设施投入。积极投入资金购买档案设备，配置防火、防盗等设施；社区档案工作做到5个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一制定业务规范。利用计算机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，达到档案安全保管、查阅方便的要求。